AGC hallitus MUISTIO
ma 5.4.2021 klo 14
Etäyhteydellä
Läsnä: Seppo Manninen(pj.), Ari-Jouni Vironen, Jari Rauhala, Tiina Frilander, Peter Hartwig
Eila Kauppinen, Harri Lindblom, Auli Manninen,
- Kokouksen avaus
Seppo avasi kokouksen.
Sihteeriksi Jari Rauhala
Muistiot jatkossa hallituksen päätösblogiin tiivistetysti päätösasiat. Salassapidettävät asiat harkitaan ja mainitaan erikseen.
Järjestäytymisasiat, toimihenkilöiden ja toimikuntien nimeäminen/kirjaaminen
Valittu/nimetty kokouksessa 9.2.2021:
Varapuheenjohtaja Ari-Jouni Vironen
Kapteenit Eila Kauppinen ja Harri Lindblom
Vahvistettiin
Jäsensihteeri, rahastonhoito Auli Manninen
Sihteeri, tiedotus Teemu Muhonen
www.sivut, tiedotus Jari Rauhala
AGC facebooks-sivut pyritään pitämään “asiassa” seuran tiedotteiden suunnassa.
Toimikuntien vetäjät ja jäsenet
Kurssit/koulutus/Green Card
Teppo-Tuomas Miettinen, Aleks Kääriäinen ???
Erillinen suunnitteluryhmä kehittää koulutustarjontaa avoimessa palaverissa. Mukana Anolakeskuksen toimijat. Kutsu tulee myös kilpailukalenteriin.
Erityisgolf
Jouni Vironen, Vaalijalan tiimi on ja kesäsuunnitelma 2021 läpi kesän tarkentuu lähiaikoina.
Ladyt
Ladykapteeni Eila Kauppinen, Tiina Frilander, Tuuli Vilkas, Janna Isotoff, Kaarina Kuuluvainen, Marjatta Nissinen, Satu Seppä, Sinikka Hietanen, Auli Manninen, Leena Suhonen.
24.4. toimikunta kokoontuu ja tarkentaa kokoonpanon ja suunnitelmat kesälle.
Kenttä
Erkki Huupponen, Kari Kirjala, Pena Vauhkonen, Peter Hartwig, Mikko Korhonen, Harri Lindblom, Seppo Manninen
Golfliiton syksyisen raportin jäljiltä pyrimme kuitenkin jatkamaan kentän hoitoa/kehittämistä 9-reikäisenä.
Kolmosväylä → par 3 harkintaan, jos turvallisuusriskit ilmeisiä. Puuston poisto/harvennus vedenpumppaamon altaan ympärillä kevään ensimmäisellä työlistalla.
Kilpailu
Seppo Manninen, Jari Rauhala, Teppo-Tuomas Miettinen, Eila Kauppinen, Harri Lindblom, Teemu Muhonen, Tiina Frilander, Auli Manninen
Kilpailuja mahdolisimman paljon. Jaettava käytännön järjestämisvastuut sopivasti.
Tuomarikoulututetut: Seppo, Pekka, Mikko, Auli, Eila
Koulutuksiin klomps, seura kustantaa.
Seniori
Seppo Manninen, Riku Kuuluvainen, Tuomo Toppinen, Matti Lipsanen, Jouni Vironen.
Seniorien aluekokouksien haku Anolaan toiveissa. Keski-Suomi ja Itä-Suomi alueina.
Juniori
Kysytään, lähtisikö Teemu Muhonen… Haku päällä ihan kaikilla, josko löytyisi vetäjä. Kenellä omia junioreita kotona kasvamassa…?
Kouluttajien (Teppo & Aleks) apu tännekin.
2. Tulevan kauden yleiset tavoitteet, kilpailu, koulutus, taloushankinta jne.
Alustava kilpailukalenteri Kilpailutmk kokoontuu ja hioo kalenteria sekä kisojen pelimuotoja kuntoon.
Koulutuksiin on mahdollista saada seuran tukea.
Talouslukuja: Maksaneita jäseniä 125 (232), Tilillä 10 876 €
Kaupungilta haettavissa n. 2 000 € liikunta-aktivointiavustusta välinehankintaan, jolla aktivoidaan harrastajia. Päätettiin hakea pikaisesti. Koolle kutsuttavassa palaverissa päätetään kohde.
Loppuvuodesta kaupungin liikuntapaikka-avustus vielä erikseen.
Kausijulkaisu – siirretään talveen 2022.
3. AGC – kenttä sopimus 2021
Esitys: Vejudo Oy – AGC sopimus
Lisäksi: Seurojen pj/siht veloituksetta kentälle, Toiveissa Caddiemasterin palvelut saatavilla “koko ajan”. Tavoitteena pitää kahvila auki klo 10-18. Tuon ajan ulkopuolella palvelun mahdollistaa vain Teetime-palvelu vieraspelaajille. Sitä toivomme kenttäyrittäjältä.
Pienten viilausten jälkeen esitys allekirjoitettavissa.
- Anolan palvelut kesä 2021
Kahvila-ravintola (caddiemaster) aukeaa toukokuussa, avoinna ti-su 10-18, pe-la lisäksi viinitupa klo 18-24 alakerrassa.
Kentän kilpailukalenteria seuraten tarjoilut laajenevat iltaan.
TYHY-päiviä suunnitellaan covid-rajoituksia seuraten.
Kaikki kehittämistoimet tähtäävät kestävään liiketoimintaan eli toiveissa jatkuvuutta.
Palautetta toivotaan joka tasolta, että toiminta kehittyisi.
- Kinolinnagolf
Simulaattori tuottanut helmi-maaliskuussa 1828 €, menoja/kuluja kunnostukseen 1626 €. Vuokria kiinteistön omistajalle 1250 €.
Markkinointiin A4-esite, jonka saisimme jakoon vielä ennen kauden avausta. Tekstit ja kuvat Peterille, joka tekee graafisen viimeistelyn. Seppo hoitaa tekstit. John Hutchins olisi hyvä kuvaaja…
Teemu!! – Dronella kentällä kuvattua materiaalia olisi hyvä olla 28.5. mennessä jaettavaksi. Väyläesittelyt kokonaisuutena dronella muutenkin kesän tavoitteeksi. Kuvaukset, kun kenttä parhaimmillaan ja sää aurinkoinen!
Maakuntalehteen ja YLE:een juttu myös harkintaan. Liittäen Pmäen yleiseen liikuntastrategiaan. Jouni tiedustelee..
Golf-lehteen juttu erityisgolf-tulokulmalla. Tämäkin Jounin tiedustelussa.
- Hankerahoitushakemus
Päätöksiä tehty maaliskuun lopulla. Tieto lienee tulossa näillä näppäimillä. Anssi Gyntheriltä voi tiedustella – Seppo kysyy.
- Muut esille tulevat asiat
Itä-Suomen seurojen kapteenien tapaaminen/pelailut toukokuussa. Seura maksaa kilpailumaksun kapteeneillemme.
La 10.4. klo 14 kenttätoimikunnan ja kenttäyrittäjien suunnittelupäivä Anolassa livenä.
Kilpailutoimikunta etsii kuluvalle viikolle palaveriajan. Seppo lähettää oman karvalakkiversion kommentoitavaksi.
- Seuraava AGC hallituksen + kenttätoimijoiden kokous
pidetään toukokuun alussa pj:n kutsumana.
- Kokouksen päätös
Pj päätti kokouksen klo 17.06.
Seppo Manninen, pj Jari Rauhala, sihteeri
********************************************************************************************************’
HALLITUKSEN KOKOUS 2/2021 MUISTIO
PÖYTÄKIRJA
Aika: 9.2.2021
Paikka: ABC liikennekeskus, Pieksämäki
Päätöksentekijät: Seppo Manninen (pj.), Ari-Jouni Vironen, Erkki Huupponen, Teemu Muhonen, Jari Rauhala, Peter Hartwig
Muut läsnäolijat: Auli Manninen, Pentti Vauhkonen
1) Kokouksen avaus
Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 20.07
2) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3) Hallituksen kokoonpano
Varapuheenjohtaksi valittiin Ari-Jouni Vironen
Kapteeneiksi valittiin Harri Lindblom ja Eila Kauppinen
4)Taloustilanne
Seuran kassatilanne: n. 7400e, tilanne stabiili.
5) Kausijulkaisu
Keskusteltiin mahdollisen kausijulkaisun toteuttamisesta.
6) Anolakeskus
Keskusteltu tulevasta Anolakeskuksesta, ja alueelle mahdollisesti tulevista toiminnoista.
7) Jäsenkirje
Lähetetään jäsenkirje ja jäsenmaksulomake ensisijaisesti sähköpostitse.
8) Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45
Pieksämäellä 9.2.2021
Seppo Manninen, puheenjohtaja Teemu Muhonen , sihteeri
**********************************************************************************
VUOSIKOKOUS Muistio
Aika: 9.2.2021 klo 19.00
Paikka: ABC PIEKSÄMÄKI, kabinetti
Läsnä: Peter Hartwig, Teppo-Tuomas Miettinen, Pentti Vauhkonen, Jari Rauhala, Seppo Manninen, Auli Manninen, Riku Kuuluvainen, Tuulikki Vilkas, Teemu Muhonen, Ari-Jouni Vironen, Jussi Korhonen, Erkki Huupponen
Kokouksen avaus
Seuran hallituksen puheenjohtaja Seppo Manninen avasi kokouksen klo 19.05.
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Esitykset:
pj – Seppo Manninen
siht – Jari Rauhala
pk tark – Tuuli Vilkas, Jussi Korhonen
Valittiin esityksen mukaisesti.
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Vuosikokouskutsu on julkaistu Pieksämäen Lehdessä 28.1.2021. Lisäksi jäsenistölle on lähetetty kokouksesta tieto sähköpostilla jäsenrekisterin mukaan.
Päätös: Todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätödvaltaiseksi.
Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Esitys: Hyväksytään kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Päätös: Hyväksyttiin.
Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto
Esitettiin kokoukselle tilinpäätös, vuosikertomus sekä toiminnantarkastajan kertomus toimintavuodelta 2020.
Vuosikertomuksena kilpailukalenteri 2020. Green card-kurssin käyneitä yhteensä 22, joista suurin osa liittyi myös seuran jäseniksi.
Tilikauden tulos 1766,89 € ylijäämäinen.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
Esitys: Vahvistetaan tilinpäätös. Myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
Päätös: Vahvistetaan tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Toimintasuunnitelma, budjetti sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
Toiminta kaudella 2021 perustuu hyvään yhteistyöhön Anolan golfyhteisön muiden toimijoiden kanssa. Seuran eri toiminta-alueiden (juniori, lady, seniori, erityisgolf) toiminnan hyvää kehitystä tuetaan edelleen ja seuratoimijoita aktivoidaan. Kilpailutoimintaa kehitetään edelleen ja pieksämäkeläistä golfväkeä pyritään palvelemaan tasokkaasti järjestetyllä kilpailutoiminnalla. Seuralle hankittu golf-simulaattori on asennettu, avattu ja kaikkien golfin harrastajien varattavissa talvikaudella. Simulaattoritilaan rakennetaan edelleen lähipelialue lisäämään käyttöastetta.
Seuratoiminta pystytään turvaamaan jäsenmaksuilla + kausijulkaisun tuotoilla sekä yhteistyökumppaneiden kilpailuisännyyksillä.
Esitys: Vuoden 2021 jäsenmaksun suuruudeksi esitetään 60 € ja juniorijäseniltä 40 €. Liittymismaksua ei peritä.
Päätös: Päätettiin esityksen mukaan.
Vahvistetaan hallituksen jäsenten määrä
6 § Hallitus
Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon yhdistyksen varsinainen kokous valitsee puheenjohtajan ja vähintään kaksi ja enintään viisi varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä.
Valmistelun pohjalta esitetään hallituksen jäsenten määräksi puheenjohtaja ja viisi jäsentä sekä kaksi varajäsentä.
Päätös: 5 + 2 kokoonpano hyväksyttiin.
- Puheenjohtaja, hallitus ja varajäsenet
Esitys seuran puheenjohtajaksi: Seppo Manninen – valittiin.
Esitys hallituksen jäseniksi: Tiina Frilander , Erkki Huupponen , Teemu Muhonen, Jari Rauhala, Ari-Jouni Vironen – valittiin.
Esitys hallituksen varajäseniksi: Tuuli Vilkas, Peter Hartwig – valittiin.
10. Valitaan yksi tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja
Esitys: Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan sijaan valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.
Vuosikokous esitti toiminnantarkastajaksi Arto Sepposen ja varalle Hannu Nissisen.
Päätös: Valittiin esityksen mukaisesti.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40.
Pieksämäellä 9.2.2021
******************************************************************************
HALLITUKSEN KOKOUS 1/2021
PÖYTÄKIRJA
Aika: 11.1.2020 klo 19.00
Paikka: ABC
Päätöksentekijät: Seppo Manninen (pj.),
Jouni Vironen jäsen
Erkki Huupponen jäsen (poissa)
Teemu Muhonen jäsen (siht.) (poissa)
Tiina Frilander jäsen
Tuuli Vilkas varajäsen (poissa)
Jari Rauhala varajäsen
Harri Lindblom kapteeni
Eila Kauppinen ladykapteeni (poissa)
Auli Manninen jäsensihteeri/rahastonhoitaja
1) Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.10
2) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin
3) Kenttätilanne. Keskusteltiin Golfliiton kenttä-asiantuntijan 1.11.2020 käynnistä tekemän muistion ohjeistuksista. Vaikka muistio on erittäin negatiivinen, päätettiin jatkaa kentän kehitystyötä yhtä ponnekkaasti kuin aikaisemminkin.
4) Simulaattori.
Ennen kokousta kokoonnuttiin Kinolinnan vanhaan elokuvasaliin, jota on esitetty gollfin talviharjoittelutilaksi. Paikka todettiin erittäin sopivaksi tähän tarkoitukseen. Aktiiviryhmä on kartoittanut markkinoilla oleva simulaattoreita ja pyytänyt niistä tarjouksia. Eri vaihtoehtojen joukosta hallitukselle esitettiin Golf Virtojen käytetty Sport Coach simulaattori jonka uudesta laitteesta seura on saanut tarjouksen 22000 + alv24%. Paikan päällä Harrin johdolla tutustumassa käyneelle porukalle siitä oli hintapyyntö 5000 + alv24%. Hankintaperusteena on Matti Lipsasen lupaama laina hankintaa varten, lainaa maksetaan pikku hiljaa käytöstä saaduista tuloista ja mahdollisista sponsorituloista. Hallituksen yksimielisenä päätöksenä valtuutettiin puheenjohtajaa jatkamaan neuvotteluja hankinnasta.
5) Taloustilanne
Seuran kassatilanne n. 8215 euroa johon kohdistuu vuoden 2020 menoihin vielä kirjanpitäjän esittämä lasku 600 €
6) Hankerahoitusanomus
Todettiin että rahoitusta ei myönnetty, päätettiin katsoa mahdollisuutta uuteen hakemukseen.
7) Kapteenien esitykset
Keskusteltiin Eilan esittämästä tuomarikoulutusten järjestämisistä, pyritään järjestämään koulutustapahtuma.
8) Vuoden 2021 suunnitelmia
Valmistaudutaan pitämään talkoita simulaattoritilassa.
9) Vuosikokous
Pidetään seuran vuosikokous tiistaina 9.2.2021 klo 19.00 ABC kerhotilassa
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45
Pieksämäellä 11.1.2021
Seppo Manninen, puheenjohtaja, sihteeri
************************************************************************************
AGC hallituksen kokous 17.5.2020 klo 14.00 Paikka Anolan golfkenttä
- Kenttätilanne
- OUT-paalujen palautus 2-väylän oikeaan reunaan
- jaettiin puheenjohtaja kuvaus out-paalujen tarpeesta 2-väylän oikealle puolelle
Päätös: Päätetään rakentaa uusi 2 väylän tiiboksi. Sen valmistuttua kutsutaan golfliiton asiantuntija tutustumaan tilanteeseen ja tehdään suositusten mukaiset muutokset. Lisäksi tarkastetaan koko kentän slouppaus. Tähän mukaan kenttätoimikunta ja kapteenit.
lisätty 14.5. siirtosääntö
- esitys: Seura kustantaa siirtonurmen 2 tiiboksiin
- Hyväksyttiin
- esitys: Uudet liput Tohman tikistä, seura kustantaa
- Hyväksyttiin
- kastelujärjelmien kunnostuksen (Erkki & Kari) jälkeen tiiboksit kastuvat paremmin ja muutenkin kasteluverkosto kattavampi
- jääpoltteen tuhot greeneillä seuraavana työn alla
- Kilpailukalenteri
- kilpailukalenteri/vastuut lähes valmis
- esitykset (Jari)
- lisäys anola – eerikkala to 20.8. klo ? (…tuleeko pimeä jos klo 18…)
- hyväksyttiin
- viikkokisoihin lisäys: “Myös kisapäivänä itsenäisesti (merkkaajan kanssa) kierretyt tasoituskierrokset (9 reikää) hyväksytään kisaan mukaan. Tuloskortin palautus kuvana viikkokisan vastaavalle kisapäivänä klo 21 mennessä. Tällöin tuloksen kirjaamisen Nexgolfiin tasoituskierroksena hoitaa vain ja ainoastaan viikkokisan vastaava.”
- hyväksyttiin
- lisäys AGC reikäpelimestaruus
- hyväksyttiin
- Lisäys Kapteenit käskee – Scrambleen! la 27.6.
- miten hoituu muiden seurojen jäsenten ilmoittautuminen? Kirjattava kisainfoon.(Jari)
- ohjataan osoitteeseen caddiemaster@anolagolf.fi
- Jäsenasiat
- 175 pelaajaa maksanut jäsenmaksut
- korttimaksulaite postissa ja tulossa, opastus vastaaville
- luonnos jäsenhakemuksen lomakkeeksi (Google Forms)
- hyväksyttiin
Toimikuntien esitykset
ladyt – eBirdien ja sähköisten sovellusten (tuloskorttien) opastukselle olisi tilausta. Pyritään järjestämään koulustilaisuus.
Kummitoiminta käynnissä. Juuri kurssin käyneet saavat kokeneempia mukaan pelaamaan. Some-kampanja “kuumittelusta” tulossa. Omaa ohjelmaa suunnitteilla (jos/kun korona hellittää)
Erityisgolfin työryhmä Vaalijalassa kokoontui. Tiistai ja torstai kesän pelipäivät. Yhteistyö naapurikuntien kanssa orastavana.
Vaalijala vapautetaan bägivaraston vuokrasta.
- Muut esille tulevat asiat
“Aleksin toimiston” käyttö lähinnä seuran mailojen ja Green card-kurssien sekä Aleksin myynnissä olevan kaluston käytössä
Tiedotuskanavat
AGC kotisivut
FB – AGC ja Anolan Golfarit
Esitys(Pentti): Seuran päätösasioista koonti kotisivuille. Tiedotus/markkinointi kaipaa tehostamista. Positiivinen henki ja myönteisyys näkyviin. Lehdet julkaisevat, jos saavat valmiit kirjoitukset ja kuvat.
Green card-kurssit – vastuu Teppo Miettinen, seura Seppo Manninen
TYHY – kurssit – KUN KORONARAJOITUKSET SALLII
vastuu Seppo Manninen, irtoavat aktiivit ohjaajina
tutustumispaketti – 2h, 3h, 4h + tarjoilut ?? Auli rakentaa yhteistyössä Penan kanssa
Koko Pieksämäki …. ei toteudu tänä vuonna
Anolan yläkerran sauna vuokrattavissa Penalta.
Seuralla 25 pelilippua Joroisiin. Myynnissä kapteeneilla AGC:n jäsenille, joilla omalle kentälle kausipelioikeus hintaan 25 €.
*****************************************************************
Anola Golf Club Hallituksen kokous 14.4.2020
Seuran varsinaiset vastuuhenkilöt 2020:
Puheenjohtaja Seppo Manninen
Varapuheenjohtaja Jouni Vironen (1.), Erkki Huupponen (2.)
Jäsensihteeri /Rahastonhoitaja Auli Manninen
Web Manager Jari Rauhala
Kouluttaja Teppo-Tuomas Miettinen
Sihteeri / Tiedotus Teemu Muhonen
- Työryhmät ja vastaavat, joilla puheenvuoro/esittelyvastuu kokouksissa
Erityisgolf
Jouni Vironen, Vaalijalan tiimi on, kesäsuunnitelma on ja allekirjoitettu,
Ladyt
Ladykapteeni Eila Kauppinen,Tiina Frilander, Tuuli Vilkas, Janna Isotoff, Kaarina kuuluvainen, Marjatta Nissinen, Satu Seppä, Sinikka Hietanen, Auli Manninen, Leena Suhonen.
Kenttä
Erkki Huupponen, Kari Kirjala, Pena Vauhkonen, Mikko Korhonen, Harri Lindblom, Seppo Manninen
Kilpailu
Seppo Manninen, Jari Rauhala, Teppo-Tuomas Miettinen, Eila Kauppinen, Harri Lindblom, Teemu Muhonen
- kokoontuu ja tekee kilpailukalenterin rungon
Seniori
Seppo Manninen, Riku Kuuluvainen, Tuomo Toppinen, Ertsa Pasanen, Jouni Vironen.
Juniori
Mikko Korhonen, Pekka Kosonen
- Koko Pieksämäki golfaa – ajatuksena tulevana kesänä kohdistettuna
- Yritys- ja järjestö kontaktit omana polkuna
- Junioriseuroihin yhteys, PiPS, Pisaba, … oheisohjelmana kesäaikaan – Draivia kouluun
- Etsivä nuorisotyö tutustumaan mahdollisuuksiin ja heille työkaluksi
- Anolan jäsenmaksun 14.4 mennessä maksaneet ( 131 ) on rekisteröity Gogolf jäseniksi, lisätään kunnes maksut kunnossa
- Talkoita mahdollista tehdä ohjeistusta noudattaen, Erkki ja Pena tiedottaa Jari tehnyt watsuppi osoitteet talkooryhmästä
- etätalkootiedote jakoon
- Nettisivut valmisteilla Jari vetää vankkuria, entiset sivut poistettu
- työn alla, Teemu ja Jari ottaa päivityksestä kopin Juha Rantalalta
- Kenttätilanne, Erkki / Pena tiedottanee mahdollisesta avauksesta
- slope-päivitys tullut ja voimassa
- kenttä aukeaa … kohtsilleen. Ensin range, sit 1-7, …
- Onko ravintola asiasta tietoa, nyt näyttäis siltä että avautuisi normaalia myöhemmin
- selvittelyt jumissa koronan vuoksi, toukokuun loppuun kaikki palvelut seis
- olisiko talkooväkeä isompiin kisoihin, pitämään “soppatykkiä lämpimänä” –> ladyt ottavat tästä koppia!
- Pena suunnitellut toimistonsa sijoittamista kahvilarakennukseen, ei varsinaista kahvilatoimintaa –> cm paremmin paikalla
- maksupääte tulossa seuran käyttöön
- Seuran rahatilanne parhaassa kunnossa useampaan vuoteen, Golfliiton- ja Nexgolffin maksut pystytään hoitamaan ilman erillistä rahoitusta
- tukihankintoihin kentälle ehkä mahdollisia
- kausijulkaisua ei tänä keväänä tule
- yrityskumppaneiden hankinta kuitenkin ajankohtaista, tavoitteena pidempiaikainen sitouttaminen
- Jäsenkirje ajankohtaisista asioista ( jäsenmaksut, Gogolf jne. ) valmisteilla
- jäsenkirje 2 työn alla, Seppo & Auli hoitaa
**************************************************************************************************
Aika: 9.2.2020 klo 16.00
Paikka: PMKn Uimahalli
Päätöksentekijät: Seppo Manninen (pj.), Jouni Vironen, Erkki Huupponen, Tuuli Vilkas
Muut läsnäolijat: Auli Manninen (siht)
- Mahdollinen kirjanpitotston vaihto otetaan harkintaan. Otetaan tarjouksia paikallisilta yrittäjiltä.
- Tilinpäätös valmis ja allekirjoituskierroksella hallituksen jäsenillä
- Rahastonhoitajaksi ja jäsensihteeriksi valittiin Auli Manninen
- Pankkiyhteys vaihdetaan Danskesta OP Suur-Savon Pieksämäen konttoriin. Auli Manniselle laajat käyttöoikeudet avattavaan uuteen tiliin. Verkkopalvelu, konekielinentiliote ja muut tarvittavat palvelut otetaan käyttöön. Op:n korttimaksulaite harkintaan.
- OP valtuutetaan lopettamaan ja siirtämään Dansken tili ja palvelut OP:iin.
- OP on tarjonnut myös postituskuoret jäsenkirjeille ja kokoustilan käyttöömme.
- SUMUPP kortinlukija otetaan vertailukohteeksi pankin tarjoamaan laitteeseen. Ainoat kulut korttia höylätessä = pankkikortti 0,95% ja luottokortti 2,95% ostosta.
- GO Golf jäsenyys – Liitytään seurana GoGolfin jäseneksi. 1,24€/jäsen= n310€/v. Jäsenillä on mahdollisuus tilata GoGolfin oma lehti, maksamalla jäsenmaksun lisäksi 5€ seuran tilille. Tästä mahdollisuudesta tulee mainita vuosikokouksen jälkeen lähtevässä jäsenkirjeessä. Jäsenyys tuo mahdollisuuden erilaisiin etuihin ympäri suomen ja antaa seuralle myös positiivista näkyvyyttä.
Ehdotus uudeksi hallitukseksi 2020, sekä vetovastuut
Seppo Manninen (pj)
Erkki Huupponen (kenttä)
Jouni Vironen (erityisgolf)
Tiina Frilander (ladyt)
Teemu Muhonen (tiedotus/sihteeri?)
Riku Kankkunen (kilpailu)
Tuuli Vilkas (varajäsen)
Jari Rauhala (varajäsen)
Kapteeni Harri Lindblom
Ladykapteeni Eila Kauppinen
- Kahvilan tilanne
Tuomo Ylönen, keskustelut käynnissä, ratkeaa maaliskuussa
Esedu, keskustelut käynnissä, ratkeaa maaliskuussa
Vaalijala, keskustelut käynnissä, ratkeaa kevään aikana
Pieksämäellä 9.2.2020
****************************************************************************************
Aika: 16.1.2020 klo 17.00
Paikka: ABC liikennekeskus, Pieksämäki
Päätöksentekijät: Seppo Manninen (pj.), Jouni Vironen, Erkki Huupponen, Pekka Kosonen
Muut läsnäolijat: Auli Manninen (siht)
Seuran www-sivut
Puheenjohtaja ollut yhteydessä Juha Rantalaan. Sivujen sisältö ja mahdollinen julkaisualusta vielä vaiheessa.
Maksupääte
Päätös: Päätettiin hankkia maksupääte seuralle. Asiaa valmistelee puheenjohtaja.