AGC hallituksen kokous 17.5.2020 klo 14.00 Paikka Anolan  golfkenttä

 

• Kenttätilanne
• OUT-paalujen palautus 2-väylän oikeaan reunaan
• jaettiin puheenjohtaja kuvaus out-paalujen tarpeesta 2-väylän oikealle puolelle

Päätös: Päätetään rakentaa uusi 2 väylän tiiboksi. Sen valmistuttua kutsutaan golfliiton asiantuntija tutustumaan tilanteeseen ja tehdään suositusten mukaiset muutokset. Lisäksi tarkastetaan koko kentän slouppaus. Tähän mukaan kenttätoimikunta ja kapteenit.

lisätty 14.5. siirtosääntö

• esitys: Seura kustantaa siirtonurmen 2 tiiboksiin
• Hyväksyttiin
• esitys: Uudet liput Tohman tikistä, seura kustantaa
• Hyväksyttiin
• kastelujärjelmien kunnostuksen (Erkki & Kari) jälkeen tiiboksit kastuvat paremmin ja muutenkin kasteluverkosto kattavampi
• jääpoltteen tuhot greeneillä seuraavana työn alla
• Kilpailukalenteri

• kilpailukalenteri/vastuut lähes valmis
• esitykset (Jari)
• lisäys anola – eerikkala to 20.8. klo ? (…tuleeko pimeä jos klo 18…)
• hyväksyttiin
• viikkokisoihin lisäys: “Myös kisapäivänä itsenäisesti (merkkaajan kanssa) kierretyt tasoituskierrokset (9 reikää) hyväksytään kisaan mukaan. Tuloskortin palautus kuvana viikkokisan vastaavalle kisapäivänä klo 21 mennessä. Tällöin tuloksen kirjaamisen Nexgolfiin tasoituskierroksena hoitaa vain ja ainoastaan viikkokisan vastaava.”
• hyväksyttiin
• lisäys AGC reikäpelimestaruus 
• hyväksyttiin
• Lisäys Kapteenit käskee – Scrambleen! la 27.6.
• miten hoituu muiden seurojen jäsenten ilmoittautuminen? Kirjattava kisainfoon.(Jari)
• ohjataan osoitteeseen caddiemaster@anolagolf.fi

• Jäsenasiat
• 175 pelaajaa maksanut jäsenmaksut
• korttimaksulaite postissa ja tulossa, opastus vastaaville
• luonnos jäsenhakemuksen lomakkeeksi (Google Forms)
• hyväksyttiin

 Toimikuntien esitykset

ladyt – eBirdien ja sähköisten sovellusten (tuloskorttien) opastukselle olisi tilausta. Pyritään järjestämään koulustilaisuus.

Kummitoiminta käynnissä. Juuri kurssin käyneet saavat kokeneempia mukaan pelaamaan. Some-kampanja “kuumittelusta” tulossa. Omaa ohjelmaa suunnitteilla (jos/kun korona hellittää)

Erityisgolfin työryhmä Vaalijalassa kokoontui. Tiistai ja torstai kesän pelipäivät. Yhteistyö naapurikuntien kanssa orastavana.

Vaalijala vapautetaan bägivaraston vuokrasta.

• Muut esille tulevat asiat

“Aleksin toimiston” käyttö lähinnä seuran mailojen ja Green card-kurssien sekä Aleksin myynnissä olevan kaluston käytössä

Tiedotuskanavat

AGC kotisivut

FB – AGC ja Anolan Golfarit

Esitys(Pentti): Seuran päätösasioista koonti kotisivuille. Tiedotus/markkinointi kaipaa tehostamista. Positiivinen henki ja myönteisyys näkyviin. Lehdet julkaisevat, jos saavat valmiit kirjoitukset ja kuvat.

Green card-kurssit – vastuu Teppo Miettinen, seura Seppo Manninen

TYHY – kurssit  –  KUN KORONARAJOITUKSET SALLII

vastuu Seppo Manninen, irtoavat aktiivit ohjaajina

tutustumispaketti – 2h, 3h, 4h  + tarjoilut ?? Auli rakentaa yhteistyössä Penan kanssa

Koko Pieksämäki …. ei toteudu tänä vuonna

Anolan yläkerran sauna vuokrattavissa Penalta.

Seuralla 25 pelilippua Joroisiin. Myynnissä kapteeneilla AGC:n jäsenille, joilla omalle kentälle kausipelioikeus hintaan 25 €.

 

*****************************************************************

Anola Golf Club Hallituksen kokous 14.4.2020

Seuran varsinaiset vastuuhenkilöt 2020:

Puheenjohtaja                           Seppo Manninen

Varapuheenjohtaja Jouni Vironen (1.), Erkki Huupponen (2.)

Jäsensihteeri /Rahastonhoitaja           Auli Manninen          

Web Manager                            Jari Rauhala

Kouluttaja                                  Teppo-Tuomas Miettinen

Sihteeri / Tiedotus                    Teemu Muhonen                     

• Työryhmät ja vastaavat, joilla puheenvuoro/esittelyvastuu kokouksissa

Erityisgolf                                      

Jouni Vironen, Vaalijalan tiimi on, kesäsuunnitelma on ja allekirjoitettu,

Ladyt                                               

Ladykapteeni Eila Kauppinen,Tiina Frilander,  Tuuli Vilkas, Janna Isotoff, Kaarina kuuluvainen, Marjatta Nissinen, Satu Seppä, Sinikka Hietanen, Auli Manninen, Leena Suhonen.

Kenttä                                            

Erkki Huupponen, Kari Kirjala, Pena Vauhkonen, Mikko Korhonen, Harri Lindblom, Seppo Manninen

Kilpailu                                            

Seppo Manninen, Jari Rauhala, Teppo-Tuomas Miettinen, Eila Kauppinen, Harri Lindblom, Teemu Muhonen

• kokoontuu ja tekee kilpailukalenterin rungon

Seniori                                            

Seppo Manninen, Riku Kuuluvainen, Tuomo Toppinen, Ertsa Pasanen, Jouni Vironen.

Juniori                                             

Mikko Korhonen, Pekka Kosonen

 

• Koko Pieksämäki golfaa – ajatuksena tulevana kesänä kohdistettuna

1. Yritys- ja järjestö kontaktit omana polkuna
2. Junioriseuroihin yhteys, PiPS, Pisaba, … oheisohjelmana kesäaikaan – Draivia kouluun
3. Etsivä nuorisotyö tutustumaan mahdollisuuksiin ja heille työkaluksi

• Anolan jäsenmaksun 14.4 mennessä maksaneet ( 131 )  on rekisteröity Gogolf jäseniksi, lisätään kunnes maksut kunnossa
• Talkoita mahdollista tehdä ohjeistusta noudattaen, Erkki  ja Pena tiedottaa Jari tehnyt watsuppi osoitteet talkooryhmästä
• etätalkootiedote jakoon
• Nettisivut valmisteilla Jari vetää vankkuria, entiset sivut poistettu
• työn alla, Teemu ja Jari ottaa päivityksestä kopin Juha Rantalalta
• Kenttätilanne, Erkki / Pena tiedottanee mahdollisesta avauksesta
• slope-päivitys tullut ja voimassa
• kenttä aukeaa … kohtsilleen. Ensin range, sit 1-7, …
• Onko ravintola asiasta tietoa, nyt näyttäis siltä että avautuisi normaalia myöhemmin
• selvittelyt jumissa koronan vuoksi, toukokuun loppuun kaikki palvelut seis
• olisiko talkooväkeä isompiin kisoihin, pitämään “soppatykkiä lämpimänä” –> ladyt ottavat tästä koppia!
• Pena suunnitellut toimistonsa sijoittamista kahvilarakennukseen, ei varsinaista kahvilatoimintaa –> cm paremmin paikalla
• maksupääte tulossa seuran käyttöön
• Seuran rahatilanne parhaassa kunnossa useampaan vuoteen, Golfliiton- ja Nexgolffin  maksut pystytään hoitamaan ilman erillistä rahoitusta
• tukihankintoihin kentälle ehkä mahdollisia
• kausijulkaisua ei tänä keväänä tule
• yrityskumppaneiden hankinta kuitenkin ajankohtaista, tavoitteena pidempiaikainen sitouttaminen
• Jäsenkirje ajankohtaisista asioista ( jäsenmaksut, Gogolf jne. ) valmisteilla
• jäsenkirje 2 työn alla, Seppo & Auli hoitaa

**************************************************************************************************

Aika: 9.2.2020 klo 16.00

Paikka: PMKn Uimahalli

Päätöksentekijät: Seppo Manninen (pj.), Jouni Vironen, Erkki Huupponen, Tuuli Vilkas

Muut läsnäolijat: Auli Manninen (siht)

• Mahdollinen kirjanpitotston vaihto otetaan harkintaan. Otetaan tarjouksia paikallisilta yrittäjiltä.
• Tilinpäätös valmis ja allekirjoituskierroksella hallituksen jäsenillä
• Rahastonhoitajaksi ja jäsensihteeriksi valittiin Auli Manninen 
• Pankkiyhteys vaihdetaan Danskesta OP Suur-Savon Pieksämäen konttoriin. Auli Manniselle laajat käyttöoikeudet avattavaan uuteen tiliin. Verkkopalvelu, konekielinentiliote ja muut tarvittavat palvelut otetaan käyttöön. Op:n korttimaksulaite harkintaan.
• OP valtuutetaan lopettamaan ja siirtämään Dansken tili ja palvelut OP:iin.
• OP on tarjonnut myös postituskuoret jäsenkirjeille ja kokoustilan käyttöömme.
• SUMUPP kortinlukija otetaan vertailukohteeksi pankin tarjoamaan laitteeseen. Ainoat kulut korttia höylätessä = pankkikortti 0,95% ja luottokortti 2,95% ostosta.
• GO Golf jäsenyys – Liitytään seurana GoGolfin jäseneksi. 1,24€/jäsen= n310€/v. Jäsenillä on mahdollisuus tilata GoGolfin oma lehti, maksamalla jäsenmaksun lisäksi 5€ seuran tilille. Tästä mahdollisuudesta tulee mainita vuosikokouksen jälkeen lähtevässä jäsenkirjeessä. Jäsenyys tuo mahdollisuuden erilaisiin etuihin ympäri suomen ja antaa seuralle myös positiivista näkyvyyttä.

Ehdotus uudeksi hallitukseksi 2020, sekä vetovastuut

Seppo Manninen (pj)

Erkki Huupponen (kenttä)

Jouni Vironen (erityisgolf)

Tiina Frilander (ladyt)

Teemu Muhonen (tiedotus/sihteeri?)

Riku Kankkunen (kilpailu)

Tuuli Vilkas (varajäsen)

Jari Rauhala (varajäsen)

Kapteeni Harri Lindblom

Ladykapteeni Eila Kauppinen

• Kahvilan tilanne

Tuomo Ylönen, keskustelut käynnissä, ratkeaa maaliskuussa

Esedu, keskustelut käynnissä, ratkeaa maaliskuussa

Vaalijala, keskustelut käynnissä, ratkeaa kevään aikana

   

Pieksämäellä 9.2.2020

****************************************************************************************

Aika: 16.1.2020 klo 17.00

Paikka: ABC liikennekeskus, Pieksämäki

Päätöksentekijät: Seppo Manninen (pj.), Jouni Vironen, Erkki Huupponen, Pekka Kosonen

Muut läsnäolijat: Auli Manninen (siht)

Seuran www-sivut

Puheenjohtaja ollut yhteydessä Juha Rantalaan. Sivujen sisältö ja mahdollinen julkaisualusta vielä vaiheessa.

Maksupääte

Päätös: Päätettiin hankkia maksupääte seuralle. Asiaa valmistelee puheenjohtaja.